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能源与动力工程学院印章管理办法
发布时间:2017-12-26        文/图/

 

能源与动力工程学院印章管理办法
 
为加强和规范学院院章的管理,确保用章安全,依据《北京航空航天大学印章管理办法》,结合学院实际情况,制定本办法。
 
一、学院行政院章印章的适用范围:
1、以学院名义向上级单位报送的各类公文、报表等;
2、向院外单位发出的函件;
3、向校内单位印发的文件;
4、以学院名义签订的各类合同、协议、意向书等;
5、以学院名义颁发的工作证、学生证、本科生和研究生毕业证(含中英文复印件)、学位证、肄业证、进修证、学历证明、名誉学衔证、各种荣誉证书、聘书、新生录取通知书、职称证、退休证等;
6、以学院名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料等;
7、申报国家、部委、省市级各类科研课题的申请材料;
8、各类须经学院批准的申请表、广告、声明、申报材料、出国证明材料等;
9、经分管院领导批准的其它需要使用行政校章的文件及材料
 
二、印章的使用程序和批准权限
1、能源与动力工程学院行政公章,由党政联席会委托学院办公室负责管理,并指定专人保管和使用。
2、学院内任何单位和个人使用学院行政院章,都要经主管负责人签字(原则上需学院负责人亲笔签字)才能加盖学院公章。签字应用黑色签字笔、清晰工整。用章事由应与实际材料相符。
 
三、有下列情况之一者,不予用章:
1、未经主管负责人签字的材料;
2、任何空白的介绍信、表格、纸张;
3、有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字;
4、多处涂改或字迹不清的;
5、落款名称与印章名称不符的;
6、内容需核实或内容不清的。
 
            四、其它
上述条款解释权归能源与动力工程学院党政办公室。
 
 
                                  能源与动力工程学院
                                   20171218